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Sport e GDPR: Applicazione della Normativa nell'Ambito Sportivo

Lo sport è un elemento unificante nella società, che coinvolge atleti, appassionati e organizzazioni sportive in tutto il mondo. Tuttavia, l’avanzamento delle tecnologie e l’aumento della digitalizzazione nell’ambito sportivo hanno aperto la porta a sfide significative in materia di privacy.
In questo articolo, esamineremo alcune delle problematiche legate alla privacy nell’ambito sportivo all’interno dell’attuale scenario tecnologico.
Con l’avvento del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) nell’Unione Europea nel 2018, il panorama normativo in materia di protezione dei dati ha subito una profonda trasformazione. Mentre gran parte della discussione si è concentrata sui suoi impatti su aziende e organizzazioni, l’applicazione del GDPR nell’ambito sportivo ha presentato sfide uniche e ha richiesto un adattamento specifico.
Ma in che modo nel mondo sportivo ci troviamo a trattare i dati personali? Nel contesto sportivo, i dati personali vengono raccolti e trattati in numerosi modi. Gli esempi includono:
1.Registrazione degli atleti: Le federazioni sportive e le associazioni raccolgono dati personali, come nome, data di nascita, indirizzo e informazioni mediche, durante il processo di registrazione degli atleti.
2.Biglietti e vendita di merchandise: Le vendite di biglietti e merchandise coinvolge il trattamento dei dati dei fan, compresi i dati di pagamento.
3.Video e immagini: Gli eventi sportivi spesso includono la registrazione video e le fotografie, che possono includere volti di spettatori e atleti.
Il GDPR si basa su alcuni principi fondamentali che devono essere rispettati nell’ambito sportivo, quali:
• Trasparenza: Le organizzazioni sportive devono informare chiaramente le persone su come verranno utilizzati i loro dati personali.
• Gestione dei consensi: È necessario ottenere il consenso esplicito per il trattamento dei dati personali, soprattutto quando si tratta di dati sensibili come quelli medici.
• Minimizzazione dei dati: Le organizzazioni devono raccogliere solo i dati necessari per lo scopo previsto.
Ci sono, inoltre, alcune considerazioni specifiche da tener presente come, ad esempio, la tutela dei minori, poiché molti giovani partecipano ad attività ed eventi sportivi: è essenziale, pertanto, garantire che i loro dati siano trattati con particolare attenzione e conformità.
Anche i dati degli atleti professionisti possono avere esigenze diverse rispetto ai dilettanti, come la gestione dei contratti e delle sponsorizzazioni, che richiedono una gestione precisa dei dati.
Un altro grande tema oggetto di preoccupazione e di attenzione riguarda anche le registrazioni video e la relativa diffusione di materiale multimediale degli eventi sportivi che possono sollevare questioni legate alla privacy dei partecipanti e degli spettatori. Le organizzazioni, quindi, devono essere attente alle modalità di trattamento delle immagini e prevedere apposite liberatorie con eventuale acquisizione dei consensi.
L’ambito sportivo e la gestione della privacy è sempre stato un tema di forte interesse, ma quando si tratta di conformità normativa risulta sempre difficile attenzionare in maniera adeguata i vari flussi dei dati. Ricordiamo che il GDPR prevede sanzioni significative per le organizzazioni che violano la normativa arrivando fino al 4% del fatturato annuo globale o 20 milioni di euro, a seconda di quale importo sia più elevato.
In conclusione, l’applicazione del GDPR nell’ambito sportivo richiede una comprensione approfondita della normativa e una rigorosa conformità. Con la giusta attenzione e preparazione, è possibile conciliare il mondo dello sport con le esigenze di protezione dei dati personali sancite dal GDPR.
Questi temi sono stati oggetto anche di un nostro convegno organizzato presso l’Università degli studi di Napoli Parthenope il 24 novembre 2022, in tale occasione con l’intervento di relatori ed esperti del settore abbiamo effettuato una disamina su come procedere con un corretto adeguamento alla normativa vigente in ambito sportivo e di quanto sia importante tenere presente gli aspetti privacy nella gestione dei dati degli atleti, dei professionisti, dei partecipanti etc.
La nostra società, promotrice di tale convegno, con lo scopo di divulgare una corretta cultura e consapevolezza in tale ambito, mette a disposizione gli interventi dell’evento al seguente link: https://www.uc-group.it/convegno-24-11-2022/
Corri a scaricarle!
Sei un’associazione sportiva, un’organizzazione e hai bisogno di una consulenza? Contattaci, il nostro team di esperti saprà aiutarti nella corretta gestione dei dati della tua realtà.