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Informativa per trattamento di dati personali.
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR

Chi siamo e come contattarci

Urbano Consulting Group S.r.l. Società unipersonale – in forma abbreviata anche U.C. Group S.r.l., con sede legale in Via Lima, 7 – 00198 Roma, P.IVA e C.F.: 11316521001, e-mail: privacy[@]uc-group.it, nella persona del Suo Legale Rappresentante, di seguito anche “U.C. Group” e/o “Titolare”.

Quali dati personali raccogliamo e perché lo facciamo

I dati personali degli Interessati saranno raccolti in occasione della registrazione per la partecipazione all’evento mediante la compilazione di apposito modulo online sul sito internet del Titolare.

Il Titolare tratterà i dati personali di cui entrerà in contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché delle disposizioni di legge e regolamenti per le seguenti finalità:

gestione di tutte le attività̀ correlate all’organizzazione e all’erogazione dell’evento in modalità telematica al fine di consentire ai soggetti interessati la partecipazione (iscrizione e registrazione, predisposizione dell’elenco degli iscritti, verifica partecipanti, etc.);
inoltrare agli iscritti materiale informativo e pubblicitario relativo a ulteriori iniziative e/o ai contenuti dell’evento
analisi statistiche (esclusivamente in forma aggregata) per impostare al meglio eventuali future iniziative
gestione di richieste di approfondimento da parte degli interessati
tutelare la sicurezza del sistema informatico del titolare, degli altri partecipanti ed, eventualmente, del fornitore del servizio di video conferenza;

Si precisa che potranno registrarsi e partecipare all’evento soltanto soggetti maggiori di età.

Base Giuridica

Finalità 1. Svolgimento di attività contrattuali e precontrattuali – ai sensi dell’art. 6 pt. 1(b) del GDPR per il quale il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Finalità 2. 3. 4. 5. Legittimo interesse del Titolare – ai sensi dell’art. 6 lett. f) e considerando 47 nonché dell’art. 130 c. 4) del D.lgs 196/2003 – che:

intende fornire all’interessato materiale informativo via e-mail relativo a ulteriori iniziative o a contenuti affini a quanto presentato in occasione dell’evento,
intende impostare al meglio eventuali prossime iniziative a vantaggio degli utenti che potranno fruirne e/o
intende tutelare il sistema informatico proprio e degli altri utenti partecipanti all’evento formativo
dare seguito a una richiesta dell’interessato

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge, decorso tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali saranno trattati solo per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa

Consenso

Non necessario.

Il conferimento dei dati è necessario. Il mancato rilascio comporta per il Titolare l’impossibilità di costituire e dar seguito al rapporto da instaurare/instaurato.

Il Titolare rende noto che l’eventuale mancata e/o errata comunicazione di una delle informazioni necessarie, potrebbero determinare l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

Ai sensi dell’art 130 c. 4) del D.lgs 196/2003, se il Titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L’interessato, al momento della raccolta e in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente comma, e’ informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.

Come e chi può trattare i dati personali?

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne. Il corso di formazione/seminario viene fruito esclusivamente in modalità livestreaming e potrebbe essere soggetto a registrazione, delle sole slide erogate in fase delle presentazioni.

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la/le sede/i del Titolare. Possono, inoltre, essere trattati, per conto di quest’ultimo, da professionisti e/o società esterne autorizzate a svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili (quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: professionisti collaboratori del Titolare del trattamento, provider di hosting web etc.).

I dati di natura personale forniti potranno essere trasmessi a soggetti, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati potranno essere trasmessi a:

persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (quali ad esempio: personale amministrativo etc.);
soggetti terzi designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, in ragione degli accordi di prestazione d’opera stipulati con il Titolare (quali ad esempio: professionisti collaboratori);
Partner commerciali e operativi che, se del caso, svolgono attività̀ inerenti alla gestione e all’organizzazione del corso di formazione/seminario in modalità telematica;
Società datrice di lavoro del partecipante al corso di formazione/seminario.

Inoltre, nella gestione dei Suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate al trattamento e/o Responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

Dipendenti e/o collaboratori del Titolare;
Società̀ di servizi esterne per la gestione del sistema informativo ovvero delle banche dati e delle reti di telecomunicazioni;
- LogMeIn Inc., produttore e gestore della piattaforma https://www.gotomeeting.com/, nei limiti e per le finalità elencati dal documento di Privacy Policy della stessa: https://www.logmeininc.com/it/legal/privacy.
- Microsoft – produttore e gestore della piattaforma Microsoft Teams, nei limiti e per le finalità elencati nell’informativa Privacy della stessa: https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement#mainnoticetoendusersmodule;
Ulteriori partecipanti al corso di formazione/seminario (con riferimento ai seguenti dati personali: nome e cognome, e-mail di contatto, immagini e audio in livestreaming)

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo al nostro indirizzo email privacy[@]uc-group.it

I dati oggetto di trattamento non saranno in nessun caso diffusi.

Trasferimento dei dati all’estero

Qualora ciò fosse necessario per lo svolgimento delle finalità, i Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) solo nei confronti di soggetti vincolati da Clausole Contrattuali Standard (SCC) e da DPA (Addendum all’elaborazione dei dati) ammesse ai sensi dell’art. 26(2) della Direttiva 95/46/CE o nel caso in cui il territorio in cui si effettui il trattamento disponga di una valutazione di adeguatezza ai sensi dell’art. 25(6) della Direttiva 95/46/CE.

Quali sono i Suoi diritti ed i nostri doveri?

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE n. 679/2016, rivolgendosi all’indirizzo email del Titolare.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati, nel caso.

Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo email del Titolare con oggetto “cancellazione da mailinglist” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo email del Titolare con oggetto “cancellazione da marketing”.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Regolamento UE n. 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

Modifica informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto, a nostra sola discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy, in qualsiasi momento. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.

Data di ultimo aggiornamento: 01 luglio 2021 – UCG